Phần 3: Hỗ trợ quyền lợi cho nhân viên khi nghỉ việc – Đừng để họ ra đi trong ấm ức!

[Series: Nghệ Thuật Offboarding – "Ly hôn" đúng cách nơi công sở]

Phần 3: Hỗ trợ quyền lợi cho nhân viên khi nghỉ việc – Đừng để họ ra đi trong ấm ức!

Nhân viên nghỉ việc không phải là "cắt đứt quan hệ", mà là cơ hội để công ty xây dựng uy tín. Khi Công ty xử lý quyền lợi chậm trễ → Nhân viên ra đi trong ấm ức → Nói xấu công ty trên mạng xã hội và truyền miệng tới các ứng viên tương lai → Công ty khó tuyển người → Thiếu người → Mất cơ hội kinh doanh, team mệt mỏi lại nghỉ → .... Vòng xoáy luẩn quẩn.

Chuyện có đến có đi, có hợp có tan là chuyện hết sức bình thường, đôi khi Công ty có tỷ lệ nghỉ việc quá thấp cũng là một công ty đang có vấn đề nghiêm trọng. Vì vậy, giải quyết nhanh chóng, minh bạch các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc → Họ vẫn tôn trọng công ty → Có thể quay lại sau khi giỏi hơn hoặc giới thiệu ứng viên giỏi → Công ty giảm chi phí tuyển dụng và thu hút nhân tài → Nắm bắt cơ hội kinh doanh, team nhiệt huyết →....

👉 Vậy công ty cần làm gì để hỗ trợ nhân viên nghỉ việc một cách chuyên nghiệp? Chuyện tưởng như phức tạp mà lại rất đơn giản.

1️⃣ Giải quyết lương, thưởng, phúc lợi đúng hạn

- Thanh toán đầy đủ lương, thưởng theo hợp đồng, tránh trì hoãn.

- Thông báo rõ ràng về các khoản còn lại (thưởng KPI, phép năm chưa dùng…).

- Cung cấp giấy tờ cần thiết để nhân viên không phải mất thời gian đòi hỏi. Tư vấn các quyền lợi chính đáng có thể nhân viên chưa biết.

2️⃣ Hỗ trợ chốt sổ BHXH, bảo hiểm y tế nhanh chóng

- Hướng dẫn quy trình chốt sổ bảo hiểm rõ ràng, không để nhân viên tự xoay sở.

- Xử lý giấy tờ trong thời gian ngắn, tránh để họ phải chạy tới lui nhiều lần, hãy nghĩ đến cảm xúc của họ và nếu người nghỉ việc là mình, mình thấy sao?

- Nếu công ty có bảo hiểm tai nạn sức khỏe riêng, hãy thông báo khi nào quyền lợi kết thúc.

3️⃣ Hỗ trợ thủ tục thuế TNCN

- Cung cấp chứng từ quyết toán thuế để nhân viên không gặp rắc rối.

- Nếu nhân viên có thu nhập từ nhiều nguồn, hướng dẫn họ quy trình quyết toán thuế.

4️⃣ Cung cấp giấy tờ xác nhận kinh nghiệm đúng hạn

- Đừng kéo dài thời gian cấp giấy xác nhận công việc – điều này có thể làm ảnh hưởng đến công việc mới của nhân viên.

- Cung cấp thư giới thiệu (nếu phù hợp), giúp nhân viên có lợi thế khi ứng tuyển nơi khác.

5️⃣ Hỗ trợ nhân viên tìm cơ hội mới (nếu phù hợp)

- Nếu công ty có mạng lưới tuyển dụng rộng, hãy giới thiệu nhân viên cho vị trí phù hợp.

- Cho phép họ sử dụng quan hệ cũ trong công ty để tìm việc mới (nếu có chính sách alumni network). Hỗ trợ tìm việc mới không làm mất uy tín công ty, ngược lại, nó còn giúp công ty tạo dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp.

🚶‍➡️ Công ty mất nhiều hơn khi nhân viên rời đi trong ấm ức.

🚶‍➡️ Một công ty chuyên nghiệp không chỉ giỏi giữ chân nhân tài, mà còn giỏi chia tay trong hòa bình.

🚶‍➡️Hãy hỗ trợ nhân viên hết mức có thể, vì một ngày nào đó họ có thể trở thành đối tác, khách hàng hoặc nhân viên/ sếp khi quay lại.

👉 Bạn đã từng gặp khó khăn khi nghỉ việc vì công ty xử lý quyền lợi không minh bạch chưa?