P1-ERP cho người mới

ERP cho người mới (P1)

1. Bạn đang điều hành một công ty sản xuất vải, và ngày nào cũng đau đầu vì quá nhiều thứ phải quản lý? Đơn hàng cứ dồn dập, nguyên liệu thì đủ loại, khách hàng thì ai cũng cần gấp. Nếu không có hệ thống quản lý bài bản, chắc chắn bạn sẽ mất kiểm soát ngay! Nhưng mà đừng lo, ERP sinh ra là để giải quyết chuyện này!

Giả sử bạn đang cần sản xuất một lô vải cho khách hàng lớn. Mọi thứ sẽ rối tung nếu bạn không biết có đủ nguyên liệu chưa, vải này thuộc dòng nào, công thức nhuộm ra sao, lịch sản xuất thế nào, giao hàng được chưa…. Nếu cứ phải chạy đi hỏi từng bộ phận thì chắc hết ngày cũng chưa gom đủ thông tin! Nhưng nếu có ERP, bạn chỉ cần mở hệ thống lên là biết ngay:

• Kho còn bao nhiêu mét vải thô, có đủ để sản xuất hay phải đặt thêm.

• Công thức nhuộm, mã màu, tiêu chuẩn chất lượng đã được lưu trữ sẵn, không lo sai sót.

• Lịch sản xuất có bị kẹt hay không, đơn hàng nào cần ưu tiên trước.

2. Mà nói tới nguyên liệu, bạn biết rồi đó, vải thì không chỉ có một loại! Nếu quản lý thủ công thì sẽ rất dễ lẫn lộn giữa vải cotton, vải polyester, vải linen hay vải pha… Rồi còn khổ vải, định lượng GSM, độ co giãn, hoàn tất xử lý gì chưa, từ nhà cung cấp nào… Nếu không có hệ thống, nhầm lẫn một chút là cả dây chuyền bị ảnh hưởng ngay! Nhưng ERP giúp bạn phân loại mọi thứ thật rõ ràng, chỉ cần tra cứu là có ngay, không cần nhớ hết mà vẫn làm việc trơn tru.

Rồi đến khách hàng, mỗi người mỗi yêu cầu khác nhau. Người thì đặt vải dệt kim, người lại cần vải dệt thoi, có người muốn in hoa, có người chỉ cần trơn… Nếu không có ERP, làm sao mà nhớ hết? Nhưng với hệ thống này, bạn có thể lưu trữ đầy đủ thông tin của từng khách hàng:

• Họ thường mua loại vải nào, màu sắc gì?

• Số lượng đặt mỗi lần bao nhiêu?

• Cần giao hàng vào ngày nào?

• Công nợ ra sao, còn nợ bao nhiêu?

Mỗi lần nhân viên kinh doanh cần tư vấn, chỉ cần mở hệ thống lên là biết ngay khách hàng thích gì, không phải hỏi tới hỏi lui, tiết kiệm bao nhiêu thời gian!

Mà nói thật, một công ty sản xuất vải muốn phát triển lâu dài thì không thể cứ quản lý theo kiểu “hỏi miệng, nhớ trong đầu” được. Vì càng ngày, số lượng đơn hàng càng tăng, quy mô càng lớn, mà dữ liệu thì càng nhiều. Nếu không có ERP, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để xử lý những việc lẽ ra có thể tự động hóa.

3. Hay như quản lý khách hàng, nếu chỉ nhớ tên công ty thì dễ quên ai là khách VIP, ai là khách tiềm năng. ERP sẽ lưu trữ đầy đủ thông tin: mã số thuế, địa chỉ giao hàng, lịch sử mua hàng, hạn mức tín dụng, điều khoản thanh toán… Mỗi lần cần chốt đơn hay tư vấn, bạn chỉ việc mở hệ thống lên là biết ngay phải làm gì để bán hàng dễ dàng hơn.

À mà sao đó là xuất excel, word đơn hàng theo form mẫu của công ty nha. Có công ty 5 hay 10 mẫu hợp đồng và mẫu triển khai đơn hàng, ERP đều làm được mà không thay đổi công thức excel bên trong.

ERP ngoài việc giúp quản lý, ERP còn giúp ra quyết định thông minh. ERP sẽ phân tích nhóm khách hàng có khả năng chi trả, sản phẩm họ từng mua, tần suất giao dịch …, từ đó giúp bạn đưa ra chiến thuật chính xác mà không phải “đoán mò”về

KHÁCH HÀNG MỤC TIÊU VÀ SẢN PHẨM PHÙ HỢP.

Cre: Nguyễn Khánh Hưng psmerp.vn