P2-ERP cho người mới

ERP cho người mới (P2)

Bạn đang ở phòng R&D, nơi lúc nào cũng đầy những công thức, thử nghiệm và hàng tá số liệu. Ai làm trong ngành dệt may cũng biết, để tạo ra một mẫu vải mới thì không chỉ là chuyện dệt xong là xong – mà còn phải kiểm tra độ bền màu, độ co giãn, xử lý hoàn tất, rồi cân đo xem có tối ưu chi phí sản xuất hay không. Nếu không có hệ thống quản lý tốt, thử nghiệm một mẫu vải mới cũng mất cả tuần, thậm chí cả tháng.

Bạn đang nghiên cứu một loại vải mới có khả năng chống nhăn, hút ẩm tốt. Bình thường, để thử nghiệm một công thức mới, bạn sẽ phải tự tay ghi chép từng thông số, nhớ xem đã thử nghiệm bao nhiêu lần, mỗi lần có gì khác nhau, rồi lại mất cả buổi đi lục lại kết quả cũ. Nhưng nếu có ERP, mọi thứ sẽ được lưu lại tự động:

1. Quy trình dệt (sợi ngang, sợi dọc, mắc sợi, hồ sợi, móc go, xâu lược, dệt beam, kiểm vải, đóng gói), tỉ lệ sợi (ngang, dọc), thông số kiểm (nguyên liệu, quy trình, thành phẩm), nguồn lực (nhân công, máy móc …), công thức hoá chất – chỉ cần nhập một lần, lần sau muốn thử nghiệm lại thì cứ lấy ra mà dùng.

2. Kết quả kiểm tra độ bền, độ co giãn, khả năng thấm hút – không cần ghi chép thủ công, tra cứu là có ngay.

3. Thời gian, năng suất, chi phí sản xuất thử nghiệm – hệ thống tính toán sẵn, không cần nhẩm tính từng khoản.

Nhờ vậy, thay vì mất cả tháng để thử nghiệm đi thử nghiệm lại, giờ đây chỉ cần vài ngày là đã có kết quả chính xác, rút ngắn thời gian R&D đáng kể!

Mà nói tới năng suất, phòng R&D lúc nào cũng cần phối hợp với bộ phận sản xuất và kinh doanh. Nếu mỗi người mỗi kiểu làm việc, không có hệ thống chung, thì chuyện chậm tiến độ là bình thường nha! Nhưng với ERP, mọi bộ phận nói cùng một ngôn ngữ, làm việc trơn tru hơn:

• Sản xuất sẽ biết ngay công thức dệt, thời gian hoàn tất, không cần hỏi đi hỏi lại.

• Kinh doanh tra cứu nhanh loại vải mới, biết ngay tính năng, giá thành, thời gian sản xuất để tư vấn khách hàng.

• Thu mua tự động cập nhật nguyên liệu, biết cần đặt thêm gì, tránh tình trạng thiếu hàng làm gián đoạn thử nghiệm.

Làm R&D mà không có hệ thống, thì mỗi lần thử nghiệm chỉ riêng chuyện tìm lại thông tin cũ thôi cũng đã thấy mệt rồi. Nhưng nếu có sẵn dữ liệu, có công cụ hỗ trợ, thì không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm sai sót, tăng hiệu suất, giúp bạn làm việc nhanh gọn hơn rất nhiều.

Cre: Nguyễn Khánh Hưng psmerp.vn